Lösung

KI-Workflow-Automatisierung für Angebot, Kalkulation & Büroprozesse

Wir bauen Workflows, die aus wenigen Eingaben strukturierte Entwürfe, Positionslisten und exportierbare Ergebnisse erzeugen – damit Büro-Engpässe verschwinden und Output planbar wird.

Typische Anwendungsfälle

  • Angebotsentwürfe + Varianten (Basis/Komfort)
  • Kalkulationslogik nach Betriebsregeln (Zuschläge, Aufwände, Sonderfälle)
  • Automatisierte Dokumente (Berichte, Protokolle, Nachweise)
  • Wissensprozesse: schneller finden, wiederverwenden, standardisieren

So läuft ein Pilot ab

  1. Wir definieren 1 klaren Workflow (z. B. Angebote)
  2. Wir bauen Templates + Regeln + Output-Formate (PDF/Word/CSV)
  3. 2–4 Wochen Pilot, dann Entscheidung: Rollout oder Stop
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Preise (Richtwerte)

Transparent, als Servicevertrag. Abhängig von Nutzerzahl, Umfang, Integrationsgrad.

  • Setup/Pilot (einmalig): ab 1.500–3.500 € netto
  • Monatlicher Betrieb: ab 1.200–3.000 € netto / Monat
  • Premium/Integration: nach Aufwand

Ziel ist fast immer: deutlich mehr gesparte Bürozeit als Kosten.

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ROI

Rechnet sich das?

In vielen Betrieben ist Angebot/Doku ein Engpass. Wenn wir pro Woche mehrere Stunden sparen, entsteht spürbar mehr Durchsatz – ohne neue Bürostellen.

Beispiel-Rechnung (typisch)

  • 10 Vorgänge/Woche × 60 Minuten → 10 Stunden/Woche
  • Automatisierung spart 50% → 5 Stunden/Woche
  • 5 Stunden × 4 Wochen → 20 Stunden/Monat
  • 20 Stunden × interner Stundensatz (z. B. 45–75 €) → 900–1.500 €+

Dazu kommt oft: schnellere Reaktionszeit → höhere Abschlussquote / weniger Liegezeiten.

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ROI-Rechner

Wie viel Bürozeit spart Ihr Workflow?

Geben Sie 3–4 Werte ein – der Rechner zeigt Zeitersparnis und monatlichen Gegenwert.

Ihre Eingaben

Konservativ starten: 30–50%. Bei stark standardisierten Vorgängen oft 50–70%.

Damit zeigen wir: “Ab wann lohnt sich das?”

Ergebnis

Gesparte Zeit / Monat
–
Gegenwert / Monat
–
Break-even bei Zielkosten
–
Tipp: Nutzen Sie konservative Werte. Wenn es sich konservativ rechnet, rechnet es sich in der Praxis meist sehr gut.
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Starten

Sie wollen sehen, ob es bei Ihnen funktioniert?

Senden Sie 1–2 anonymisierte Beispiele. Wir zeigen, wie der Workflow aussieht – und was realistisch an Zeit spart.

Nächste Schritte

  1. Use-Case + Ablauf kurz beschreiben
  2. Beispieldokumente (anonymisiert) schicken
  3. Pilot-Setup + messbare Ziele definieren
Pilot anfragen Direkt per E-Mail