Lösung

Wissens-KI & Dokument-Workflows

Damit Informationen nicht im Postfach, in Ordnern oder in Köpfen verschwinden: Wir machen Dokumente, Projekte und Standards schnell auffindbar und nutzbar – mit klaren Zugriffskonzepten.

Was das bringt

  • Weniger Rückfragen & Suchzeiten
  • Neue Mitarbeiter schneller produktiv
  • Standardisierte Antworten/Prozesse
  • Wissen bleibt im Unternehmen

Typische Quellen

  • PDFs, Handbücher, Protokolle, Vorlagen
  • Projektordner, Standards, Checklisten
  • interne Prozesse & Textbausteine

Datenschutz

DSGVO-orientiert & mit Zugriffskonzepten

Wir trennen Mandanten sauber, setzen Rollen/Rechte um und arbeiten (wenn erforderlich) mit AV-Vertrag. Für Pilotphasen empfehlen wir anonymisierte Inhalte.

Pragmatischer Start

  1. 5–20 repräsentative Dokumente auswählen
  2. Portal/Workflow aufsetzen
  3. Erfolg messen (Suchzeit, Antwortzeit, Rückfragen)